Chi phí mở phòng net 2026: dự toán 20, 30 và 50 máy

4. Những khoản thường bị bỏ sót khi tính vốn

Nhiều dự toán bị thiếu vì chỉ tính số máy. Hãy tách chi phí một lần với chi phí hàng tháng, đồng thời ghi rõ những khoản do chủ mặt bằng, đơn vị thi công hoặc nhà cung cấp nào chịu trách nhiệm. Điều này giúp hạn chế phát sinh khi dự án đã vào giai đoạn thi công.

• Tiền cọc và tiền thuê mặt bằng; đây không phải chi phí thiết bị nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến vốn ban đầu.
• Nâng cấp công suất điện, tủ điện, tiếp địa, đường dây và thiết bị bảo vệ do người có chuyên môn kiểm tra.
• Điều hòa, đường ống, bơm thoát nước, chi phí vận hành điện và lịch bảo trì lọc gió.
• Internet, camera, phần mềm, nhân sự, vật tư vệ sinh và thiết bị thay thế.
• Thuế, giấy tờ, chi phí truyền thông khai trương và quỹ tiền mặt vận hành trong những tháng đầu.

5. Cách chọn cấu hình để không đội vốn

Không nhất thiết tất cả máy đều cùng một phân khúc. Cấu hình nên bám vào game mục tiêu, mức giá giờ và nhóm khách hàng. Một khu phổ thông cân bằng có thể giúp kiểm soát vốn, trong khi một số vị trí eSports hoặc VIP tạo lựa chọn trải nghiệm cao hơn. Trước khi mua số lượng lớn, nên chạy thử đúng game mục tiêu và kiểm tra nhiệt độ, độ ổn định mạng, màn hình và ngoại vi.

• Đặt ngân sách trọn bộ cho mỗi vị trí, không chỉ cho case PC.
• Ưu tiên linh kiện có bảo hành rõ ràng, dễ thay thế và đồng bộ cho bảo trì.
• Tính kế hoạch nâng cấp 2–3 năm thay vì dồn toàn bộ ngân sách vào cấu hình quá cao ngay từ đầu.

6. Dự toán theo mặt bằng trước khi chốt số lượng máy

Số lượng máy hợp lý không chỉ dựa trên diện tích. Layout phải chừa lối đi, quầy, khu phụ trợ, không gian bảo trì, điểm điện-mạng và luồng khí điều hòa. Mặt bằng có cột, trần thấp, nguồn điện yếu hoặc vị trí dàn nóng khó thi công có thể làm chi phí tăng đáng kể. Hãy có layout 2D trước, rồi mới chốt số máy và danh mục vật tư.

• Đo thực tế các vị trí cột, cửa, cầu thang, vệ sinh và hộp kỹ thuật.
• Tính tải điện gồm PC, màn hình, điều hòa, chiếu sáng, quầy và thiết bị mạng.
• Đặt vị trí tủ điện, tủ rack, camera và điều hòa ở chỗ có thể bảo trì.

7. Công thức kiểm tra khả năng hoàn vốn phòng net

Hoàn vốn không thể tính từ số máy hoặc giá giờ riêng lẻ. Hãy lập một bảng theo tháng với công suất sử dụng bình quân, giá giờ bình quân, doanh thu đồ uống/dịch vụ nếu có, tiền thuê, điện, internet, nhân sự, khấu hao, bảo trì và thuế. Lấy lợi nhuận vận hành dự kiến để so với tổng vốn đầu tư; đây là mô hình giả định để ra quyết định, không phải cam kết lợi nhuận.

• Doanh thu tháng = số máy × số giờ khai thác bình quân × giá giờ bình quân + doanh thu phụ trợ.
• Chi phí tháng = thuê mặt bằng + điện nước + internet + nhân sự + bảo trì + marketing + chi phí khác.
• Cập nhật ít nhất ba kịch bản: thận trọng, cơ sở và tích cực trước khi ký hợp đồng lớn.

8. Checklist trước khi nhận báo giá trọn gói

Để nhận được báo giá sát thực tế, chủ đầu tư nên gửi thông tin đầu vào rõ ràng thay vì chỉ hỏi giá theo số máy. Đây cũng là cách so sánh nhà cung cấp minh bạch hơn và giúp chốt phạm vi bàn giao, bảo hành và tiến độ.

• Ảnh, video hoặc kích thước mặt bằng; vị trí triển khai và thời điểm dự kiến mở cửa.
• Số lượng máy, phân khúc mong muốn và game/dịch vụ hướng tới.
• Tình trạng điện, internet, điều hòa và hạng mục hiện trạng có thể giữ lại.
• Ngân sách mục tiêu, khoản đã bao gồm/chưa bao gồm và mức dự phòng mong muốn.
• Danh sách thiết bị, bảo hành, tiến độ, điều khoản lắp đặt và checklist nghiệm thu.

Câu hỏi thường gặp

Liên kết hữu ích

• Tự dự toán chi phí phòng máy
• Cách build phòng net từ A-Z
• Thiết kế quán net theo mặt bằng
• Tư vấn mở quán net