Trước khi mở phòng máy, nên chốt lần lượt khách hàng mục tiêu, mặt bằng, quy mô máy, hạ tầng và phương án vận hành thay vì chỉ bắt đầu từ cấu hình PC.

Một kế hoạch khởi đầu tốt cần xác định người chơi mục tiêu, diện tích sử dụng, số lượng máy, chi phí hạ tầng và cách vận hành. Việc lập thứ tự ưu tiên giúp ngân sách đi đúng vào những trải nghiệm khách hàng thực sự cảm nhận.

1. Xác định mô hình và khách hàng

Phân khúc khách hàng quyết định mức cấu hình, cách bố trí khu máy và mức đầu tư cho trải nghiệm. Hãy làm rõ quán ưu tiên chơi phổ thông, thi đấu, khu VIP hay kết hợp nhiều khu.

2. Khảo sát mặt bằng trước khi chốt số máy

Mặt bằng cần được xem cùng lối đi, quầy, khu phụ trợ, vị trí điều hòa, điện và đường mạng. Số lượng máy hợp lý không chỉ phụ thuộc diện tích mà còn phụ thuộc khả năng vận hành an toàn và thoải mái.

3. Chia ngân sách theo hạng mục

Dự toán nên tách rõ máy, màn hình, mạng, điện, nội thất, điều hòa và khoản dự phòng. Cách tách này giúp nhận ra hạng mục nào ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và hạng mục nào có thể triển khai theo giai đoạn.

Thiết bị gaming và phụ kiện
Hạ tầng mạng, điện, làm mát
Nội thất, ánh sáng và nhận diện
Khoản dự phòng cho hiện trạng mặt bằng

4. Chốt layout trước khi đặt thiết bị

Layout là điểm liên kết giữa thiết kế và thi công. Khi vị trí máy, luồng di chuyển và khu vận hành rõ ràng, việc đặt thiết bị và đi hạ tầng sẽ ít phải chỉnh sửa hơn.

5. Lập checklist trước ngày bàn giao

Checklist cần bao gồm kết nối mạng, nguồn điện, làm mát, vị trí thiết bị, vệ sinh khu máy và hướng dẫn vận hành. Đây là bước giúp phát hiện việc còn thiếu trước khi đón khách.

Liên kết hữu ích

Nội dung mang tính tham khảo; phương án đầu tư cần được kiểm tra theo mặt bằng và nhu cầu vận hành thực tế.

5 bước chuẩn bị trước khi mở phòng máy